Pubblicato il 25/11/2019
Tipo di Laurea: Economia, Lingue
PSC S.p.A. società leader nel settore dell’impiantistica tecnologica con sede in Italia e all’Estero, ricerca per la propria struttura una risorsa da inserire come Assistente Segreteria – Ufficio Viaggi all’interno dell’Area degli Affari Generali.
Scopo formativo dello stage sarà lo sviluppo di competenze professionali in ambito organizzativo di un’azienda di medie dimensioni. Il candidato affiancherà uno o più responsabili nell’esecuzione dei loro compiti, nell’ottica di conoscere le varie aree dell’azienda, acquisendo competenze logistico – organizzative.
Il profilo richiesto si occuperà principalmente di:
- Smistamento e filtro delle chiamate, posta PEC e posta ordinaria
- Gestione e smistamento della corrispondenza
- Accoglienza dei clienti
- Gestione e predisposizione della sala riunioni per eventuali meeting aziendali
- Organizzazione logistica delle trasferte dei dipendenti: prenotazioni di biglietti aerei, biglietti treno, ristoranti, foresterie e alberghi
- Organizzazione dell’agenda dei responsabili di funzione
- Stesura documenti su richiesta dei responsabili
- Attività di back office
- Protocollazione dei documenti
È richiesta laurea ad indirizzo economico o linguistico e un’ottima padronanza del pacchetto office e Outlook.
Inoltre si richiede massima precisione, tenacia, propensione ai numeri, ordine, pro-attività, attitudine al lavoro di gruppo.
Gradita breve esperienza in settore booking o alberghiero.
Lo stage avrà una durata di 6 mesi e si svolgerà presso gli uffici di Roma.
Data di inizio: da definire
È previsto un rimborso spese di 800€
Riferimento: “Stage Segreteria – Ufficio Viaggi“
SELEZIONE CHIUSA
I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future garantendo i diritti ai sensi del Dlgs. 196/03.